Bạn đang làm văn thư sống trường học cùng được giao trọng trách đi in giấy khen. Bạn đã không biết bí quyết làm giấy khen trải qua những bước nào? thực chất bạn hoàn toàn có thể tự in giấy khen nhanh nhờ vào các mẫu giấy khen file word bao gồm sẵn hoặc các phần mềm tạo mẫu mã giấy khen chăm nghiệp, vừa ko mất công sức đi lại vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách chi tiêu in ấn. Tìm hiểu thêm ngay các hướng dẫn cách in giấy khen tiếp sau đây của shop chúng tôi để biết thêm được những thông tin hữu ích nhé!
Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn
Các ngôi trường học đa số được vật dụng sẵn những máy in. Để biết cách in bằng khen, giấy khen theo cách dễ dàng và đơn giản nhất, bạn cần phải có sẵn chủng loại giấy khen học sinh file word và thực hiện máy in laser để quá trình in ấn được tiến hành nhanh và mang tính chất thẩm mỹ cao hơn.
Bạn đang xem: Phần mềm làm giấy khen
Đang xem: ứng dụng in giấy khen
Sau lúc đã kiến tạo giấy khen bên trên word xong xuôi và tạo ra mẫu giấy khen trên word thì bạn phải trang bị thêm kĩ năng trộn thư để không phải viết tay cho từng học viên một.
Cách in giấy khen tất cả mẫu sẵn
Cách trộn thư trong khi in ấn giấy khen, in giấy triệu chứng nhận con số lớn tiến hành theo quá trình như sau:
Bước 1: chúng ta mở chủng loại giấy khen bằng file Word, nhấn vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện công việc Mail Merge.
Bước 2: lựa chọn kiểu đề nghị trộn, chúng ta chọn Letters -> nhấn lựa chọn Next: Starting document.
Bước 3: tại đây, chúng ta chọn văn bản ban đầu để trộn thư. Chọn Use the current document -> chọn Next: Select recipients.
Bước 4: sản xuất phần khen khuyến mãi các thông tin đặc biệt quan trọng khác như: list tên học sinh, lớp, giành danh hiệu gì… Để vận dụng Word tự động hóa thêm những thông tin này vào Giấy khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ phải lựa chọn Type a new menu để chế tạo ra mới.
Để thực hiện cách in giấy khen theo danh sách, chúng ta hãy chuẩn bị sẵn danh sách khen thưởng trong file Excel -> chọn Use an existing danh mục -> chọn Browse để tìm đến file list khen thưởng hoặc lựa chọn Select a different danh mục file nếu bạn có nhu cầu thêm một list khác.Trong cửa sổ Select Data Source -> lựa chọn file danh sách -> dìm Open.Chọn sheet chứa list -> nhận OK.Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, mang định tất toàn bộ cơ thể nhận đầy đủ được chọn, nếu như khách hàng không muốn không gửi mang lại ai thì chúng ta bỏ tick chọn trước tên của tín đồ đó -> dìm OK.Bạn nhấn Next: Write your letter để đưa sang bước tiếp theo.
Bước 5: Đặt bé trỏ chuột vào trường mong mỏi chèn tin tức -> lựa chọn Mailings -> chọn Insert Merge Field -> lựa chọn trường thông tin tương xứng với các thông tin trong tệp tin Excel list khen thưởng. Hoặc bạn có thể thực hiện bài toán chọn thẳng trường ở cửa sổ Mail Merge bên phải -> chọn Next: Preview your letters để đưa sang cách xem trước thư. Bạn lưu ý là phải căn chỉnh, tăng độ lớn chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu chữ… cho tương xứng nhé.
Bước 6: Để thông tin mở ra đúng trong địa chỉ của giấy khen bạn chọn vào hình tượng next và previous để xem từng giấy khen một, mỗi giấy khen sẽ có tên người, thương hiệu lớp, thương hiệu tương ứng. Sau khi đã check chấm dứt thì bạn chọn Next: Complete the merge.
Hướng dẫn in giấy khen sản phẩm loạt
Bước 7: lựa chọn Print nhằm in
Bạn rất có thể thực hiện cách in giấy khen sản phẩm loạt hoặc chỉ in 1 vài bạn dạng bằng lệnh Current record.
Ngoài ra, nếu bạn đã sở hữu sẵn chủng loại thì cách in giấy khen gồm phôi sẵn vẫn trở nên cực kì đơn giản cùng dễ dàng. Và bạn cũng có thể tìm hiểu bí quyết chèn chữ vào giấy khen hoặc biện pháp in thương hiệu vào giấy khen vào các phôi gồm sẵn đó để dễ dàng hơn trong quá trình in giấy khen của bạn.
Chất liệu in giấy khen
Nếu in bằng khen với con số lớn thì bạn nên sử dụng giấy couche.
Nếu yêu cầu in gấp với số lượng ít thì thực hiện in laser, với thứ hạng in này cần áp dụng một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Như vậy giấy khen sẽ không trở nên hỏng hay biến dị trong quá trình sử dụng thứ sấy laser.
Chất liệu in giấy khen
Tóm lại toàn bộ những gì bạn phải có tác dụng là lựa chọn 1 trong những mẫu giấy khen đẹp file word hoặc dùng luôn luôn phôi giấy khen học sinh và thực hiện các làm việc như trên là cùng lúc làm xong xuôi tất cả giấy khen buộc phải theo danh sách khen thưởng cơ mà không sót một ai. Bạn trọn vẹn có thể tìm hiểu thêm các mẫu mã giấy khen đẹp lên nếu vẫn chưa vừa lòng với mẫu giấy khen word hiện tại đang có.
Trên phía trên In máu Kiệm đang cung cấp cho bạn cách in giấy khen được tiến hành trên ứng dụng Word. Các thao tác lúc đầu nghe có vẻ hơi tinh vi nhưng sau khoản thời gian thực hiện tại một vài lần các bạn sẽ thấy nó khá solo giản. Với giải pháp trộn thư để in giấy khen một loạt này bạn sẽ chỉ mất thời hạn để lập danh sách khen thưởng. Còn với mẫu mã giấy khen thì các bạn chỉ chọn lựa mẫu cân xứng hoặc cũng có thể tự thi công theo ý mình muốn.
